home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Collections: MegaDisc / MegaDisc 06 (1988)(MegaDisc Digital Publishing)(AU)[m][WB].zip / MegaDisc 06 (1988)(MegaDisc Digital Publishing)(AU)[m][WB].adf / REVIEWS / wordperfect.rvw < prev    next >
Text File  |  1988-03-28  |  10KB  |  187 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                REVIEW OF WORDPERFECT V4.1
  5.  
  6.                      by Jim Bolf
  7.  
  8.      Boy!! this wordprocessor is no toy.  It has everything that you could
  9. need to write a Book - from go to whoa.  So much is involved that I decided
  10. to enroll in the Wordperfect course at our local T.A.F.E. (about 40 some
  11. hours of study).  Even though the course is based on the 4.2 version of the
  12. I.B.M. computer the differences are minute.  Anyone using either type
  13. of computer can easily switch to the other.
  14.  
  15.      The standard functions that are included in most wordprocessors are
  16. all there at the touch of a Function key.  BOLD, UNDERLINE, ITALICS, CENTER
  17. are all shown on the screen wysiwyg. (not so on the I.B.M. version).
  18.  
  19.      Flush align is done with two key presses.  The text then starts at the
  20. right margin and moves to the left.  It saves a lot of counting to get it
  21. done properly.  Tab align, (aligning columns on a particular ascii
  22. character) can be done with any ascii character including a space, that you
  23. choose.  Tabs and extended tabs (up to 250 characters) are set by typing in
  24. the numbers that you want into the tab window.  If you want them evenly
  25. spaced, it will be done automatically by typing in the spacing.  Margins
  26. are even easier to set.  Just type in the two numbers.  Lines can be set
  27. any distance apart, just select line spacing and type in the number of
  28. lines that you want them to be apart.  You can turn hyphenation on or off
  29. and also set the maximum number of extra spaces that the justification
  30. will add to a line before hyphenating.
  31.  
  32.      Page formatting allows many changes to be made.  Different types of
  33. page numbers can be used and they can be placed just about anywhere you
  34. choose.  The text can be vertically as well horizontally centered on the
  35. page.  The page length as well as the top margin can be set.  Headers and
  36. footers are no big drama with the facilities made available to the user of
  37. WORDPERFECT.  Widows and orphans (lines being isolated from the rest of the
  38. paragraph at the start or end of a page) can be taken care of easily. If
  39. you invoke the conditional end of page then all the lines up to that
  40. point will always be printed on the same page.
  41.  
  42.      Pitch and font changes are done in the Print format.  Eight fonts are
  43. available and 10, 12 and 15 pitches can be chosen.  However, if you use
  44. condensed printing then you can also print out in at least 17 and 20 pitch,
  45. if your printer is capable of doing that.  Six or eight lines per inch are
  46. selected by typing in the number.  Single or double underlining is available
  47. if your printer can do it.  Full justification can be toggled on or off.
  48. Different sheet feeder bins may be selected as well as six different
  49. printers.  For special purposes you can enter the codes for any features
  50. that your printer is capable of but haven't been included in the printer
  51. driver supplied by WORDPERFECT. (They include over 140 different drivers on
  52. the Print disk.)
  53.  
  54.      Footnotes and endnotes are very well catered for.  Ascii text files
  55. can be loaded and saved.  (This review was saved in Ascii form so that
  56. it can be loaded into CLI.)  Also Locked documents are easy to do (you have
  57. to type in a key word before the text will come on screen.  This keeps other
  58. people from seeing something that you don't want them to read.) Just make
  59. sure that you remember the Keyword!!!
  60.  
  61.      Simple maths functions are available which allow spreadsheets to be
  62. organized.  Totals, subtotals, and grandtotals can be done automatically.
  63.  
  64.      One feature that adds a tremendous amount to the readability of a
  65. document is COLUMNS.  Up to five columns can be chosen.  They can be set
  66. at whatever width you want and any spacing between the columns.  Even
  67. personal letters are much easier to read if done with two columns.  The
  68. parallel feature may be invoked if you want specific information to appear
  69. opposite one another.  All the parallel columns will be affected similarly
  70. by changes in any one of them.  This insures that the text that you want to
  71. have lined up horizontally will remain in line.
  72.  
  73.      Marking text for the index, table of contents, or any kind of list is
  74. quite conprehensive and reasonably easy to do.
  75.  
  76.      The date can be typed out automatically in many different ways.  You
  77. decide on the sequence that you want and it gets done.  You can even update
  78. the date on a document everytime you retrieve it.
  79.  
  80.      List files - is a very useful function that lists all the files on
  81. any disk that you choose.  When the files have been listed (alphabetically)
  82. you only have to type in the first letter of the file name and it will
  83. scroll automatically to the files that start with that letter.  Then typing
  84. in a second letter will cause the automatic scroll to get you to the
  85. files with that sequence of letters.  A very handy feature if you have a
  86. lot of files.
  87.  
  88.      By using the Block function in conjunction with the Move feature you
  89. can move words, sentences, paragraphs, columns, rectangles, and pages.
  90. Moving columns with their tabs etc. is more complicated than just moving
  91. some text, so the extra Move features are extremely useful.
  92.  
  93.      Using - Indent - will start each line at the point that you invoke
  94. it until you hit the return key.  Using the double indent moves the text
  95. in an equal amount from each margin.
  96.  
  97.      The SWITCH feature allows you to switch back and forth between as
  98. many as 32 documents. ( WHY??? )  It is possible to move blocks of text
  99. from one to any or all of the other documents that you may have on screen
  100. at the time.
  101.  
  102.      You can search in either direction for a string (apparently up to
  103. 64 characters long).  REPLACE can be used to replace a string with
  104. another string that you have typed into the requestor box that appears
  105. when you hit the REPLACE key.
  106.  
  107.      A CLI screen can be called up at any time on top of the WP screen.
  108. It is a Function key call up and you do not have to exit WORDPERFECT in
  109. order to do it.
  110.  
  111.      The SPELL feature is useful I suppose, but I would rather use a
  112. dictionary.  The speller stops at any word that isn't in its files and also
  113. at both halves of a hyphenated word.  It is very slow and cumbersome.  It
  114. can be a source of amusement when it makes suggestions for a replacement for
  115. the misspelled word.  The Thesaurus is very fast and could be very useful.
  116. Especially if you have a second disk drive or enough ram to put the SPELL
  117. disk in memory.
  118.  
  119.      The main feature of the Screen function is BORDER DRAW.  This makes
  120. it possible to construct graphs and boxes etc.  The graphs and the borders
  121. of the boxes can be drawn in any ascii character.
  122.  
  123.  _______________________________________________________________
  124. |                                   |
  125. |              TOOWOOMBA AMIGA USERS CLUB           |
  126. |_______________________________________________________________|
  127. |                   |                   |
  128. |Name:              |Address:               |
  129. |_______________________________|_______________________________|
  130. |                |             |            |
  131. |City:           |State:           |Postcode:       |
  132. |____________________|_____________________|____________________|
  133. |     Hardware:      |      Software:      |     Languages:     |
  134. |                |             |            |
  135. |                |             |            |
  136. |                |             |            |
  137. |                |             |            |
  138. |                |             |            |
  139. |                |             |            |
  140. |                |             |            |
  141. |                |             |            |
  142. |                |             |            |
  143. |                |             |            |
  144. |                |             |            |
  145. |____________________|_____________________|____________________|
  146.  
  147.  
  148.     The above form was compiled using the border draw feature.  Before
  149. starting the form, I invoked the MACRO function.  By saving a drawing as a
  150. MACRO it can be placed anywhere on the page that there is room.  all you
  151. have to do is press MACRO START and type in the MACRO name.
  152.  
  153.     MACROS are very useful for things that take a long time to set up or
  154. that are used a lot.  (Headers-footers, salutations, changing to a different
  155. font, entire form letters, flow charts, etc.).  Typing just a few keys can
  156. print a complete letter and send it to the printer automatically.
  157.  
  158.      Databases with up to nine fields per record are possible. Using the
  159. MERGE facility allows the combination of database fields with form letters
  160. to make multiple copy mailings easy.
  161.  
  162.      True super and subscripts are possible if your printer is capable of
  163. forward and reverse feed.  Line feed can be done 1/2 line at a time.  The
  164. line number at the bottom of the screen shows the position in 1/2 line
  165. increments.  This allows mathematical equations in any number of levels to
  166. be achieved.  There is also an Overstrike feature that allows one character
  167. to be typed over an existing character to create a third one.  Only the
  168. last character will show on the screen but both will be printed.
  169.  
  170.      The control codes for WP are hidden.  This keeps the screen nice and
  171. clean with only the text that you type in, visible.  The codes are revealed
  172. by pressing a Function key.  Any major changes to the document are usually
  173. easier to do if the codes are revealed.
  174.  
  175.      I don't know what more anyone could ask for.  This program seems to
  176. have it all.  It would take a considerable time to become acquainted with
  177. all of the features it contains.  But, at the same time it is quite easy
  178. to get started  writing ordinary letters.   It would certainly pay to
  179. persevere and learn it all because WORDPERFECT temps are getting paid close
  180. to 10 bucks an hour in Brisbane!!  It's fairly expensive but it will be
  181. adequate  for years to come.  For even a small business I think it would be
  182. worth the price.
  183.  
  184.  
  185.  
  186. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ END OF WORDPERFECT.RVW ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  187.